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Apprendre à séparer ses usages pro-perso

Publié le 22 nov. 2019

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8518 Temps de lecture : 14 min

La transformation numérique modifie en profondeur les usages et les comportements. Être connecté est devenu le quotidien. Le développement des technologies mobiles (PC portables, tablettes, smartphones) offre désormais la possibilité d’accéder, depuis presque n’importe où, à ses informations personnelles mais aussi à son système informatique professionnel : la frontière numérique entre la vie professionnelle et personnelle devient de plus en plus poreuse. Face à cette évolution, il est nécessaire d’adapter ses pratiques afin de protéger tant votre entreprise* ou votre organisation, que votre espace de vie privée.
Voici 10 bonnes pratiques à adopter pour la sécurité de vos usages pro-perso.

*Le terme « entreprise » employé dans ce document regroupera toutes les organisations professionnelles qu’elles soient à caractère privé, public ou associatif.

1. Utilisez des mots de passe différents pour tous les services professionnels et personnels auxquels vous accédez

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Si vous ne le faites pas et qu’un des services auquel vous accédez se fait pirater, le vol de votre mot de passe permettra à une personne malveillante d’accéder à tous vos autres services y compris les plus critiques (banque, messagerie, sites marchands, réseaux sociaux…). Si vous utilisez ce même mot de passe pour accéder au système informatique de votre entreprise, c’est elle que vous mettez aussi en péril, car un cybercriminel pourrait utiliser vos identifiants de connexion pour voler ou détruire des informations.

2. Usages pro-perso : Ne mélangez pas votre messagerie professionnelle et personnelle

Ce serait, en effet, le meilleur moyen de ne plus s’y retrouver et de commettre des erreurs, notamment des erreurs de destinataires. Celles-ci pourraient avoir pour conséquences de voir des informations confidentielles de votre entreprise vous échapper vers des contacts personnels qui pourraient en faire un mauvais usage, ou à l’inverse de voir un message trop personnel circuler dans votre environnement professionnel alors que vous ne le souhaiteriez pas. Enfin, comme votre messagerie personnelle est généralement bien moins sécurisée que votre messagerie professionnelle, vous faire pirater votre compte pourrait mettre en danger votre entreprise si un cybercriminel accédait à des messages professionnels confidentiels que vous auriez gardés dans votre messagerie personnelle.

3. Ayez une utilisation responsable d’internet au travail

Si l’utilisation d’une connexion Internet professionnelle à des fins personnelles est tolérée, il est important d’avoir à l’esprit que votre utilisation peut mettre en cause votre entreprise qui pourra se retourner contre vous si vous commettiez des actes répréhensibles comme du téléchargement illégal, de l’atteinte au droit d’auteur ou si vous publiez des propos qui pourraient être condamnables. De plus, vous devez avoir à l’esprit que votre entreprise est en droit de contrôler votre utilisation de la connexion qu’elle met à votre disposition. N’utilisez donc pas votre connexion professionnelle pour des choses qui n’ont, selon vous, pas à être connues de votre entreprise.

4. Maîtrisez vos propos sur les réseaux sociaux

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Quand vous parlez de votre travail ou de la vie de votre entreprise (ambiance, nouveaux projets…) sur les réseaux sociaux, même si vos propos ne sont pas négatifs, vous ne contrôlez pas vos lecteurs : la rediffusion ou l’interprétation qu’ils peuvent faire de vos informations pourraient nuire à votre entreprise. À l’inverse, et pour les mêmes raisons, vous n’avez pas forcément envie que certains propos que vous pouvez tenir sur les réseaux sociaux et qui concernent votre vie privée puissent être connus de votre entreprise. Sur les réseaux sociaux, veillez ainsi à séparer vos usages pro-perso : verrouillez votre profil pour que tout ne soit pas public et avant de poster, demandez-vous toujours si ce que vous communiquez ne pourra pas vous porter préjudice, ou à votre entreprise, si d’aventure vos propos ou messages étaient relayés par une personne malintentionnée.

5. Usages pro-perso : N’utilisez pas de services de stockage en ligne personnel à des fins professionnelles

Ou du moins pas sans l’autorisation de votre employeur et sans avoir pris les mesures de sécurité qui s’imposent. Ces services de stockage en ligne d’informations (Cloud en anglais) généralement gratuits pour les particuliers sont certes pratiques, mais d’un niveau de sécurité qui ne se prête pas forcément aux exigences des entreprises pour protéger leurs informations. Ils ne sont pas conçus pour cela. Pour les besoins des entreprises, il existe des solutions professionnelles et sécurisées. L’utilisation d’un service de stockage en ligne personnel pour des usages professionnels pourrait mettre en danger votre entreprise si votre compte d’accès à ce service était piraté alors qu’il contenait des informations confidentielles.

6. Faites les mises à jour de sécurité de vos équipements

Sur vos moyens informatiques personnels (ordinateur, téléphone, tablette), mais également sur vos moyens professionnels si cela relève de votre responsabilité, il est important d’installer sans tarder les mises à jour dès qu’elles sont publiées. Elles corrigent souvent des failles de sécurité qui pourraient être exploitées par des cybercriminels pour prendre le contrôle de votre appareil et accéder à vos informations ou à celles de votre entreprise.

7. Utilisez une solution de sécurité contre les virus et autres attaques

Sur vos moyens informatiques personnels (ordinateur, téléphone, tablette), mais également sur vos moyens professionnels si cela relève de votre responsabilité, utilisez une solution antivirus et tenez la à jour. Même si aucune solution n’est totalement infaillible, de nombreux produits peuvent vous aider à vous protéger des différentes attaques que peuvent subir vos équipements comme les virus, les rançongiciels (ransomware), l’hameçonnage (phishing)… Si un cybercriminel prenait le contrôle de vos équipements personnels, il pourrait accéder à toutes vos informations, mais aussi au réseau de votre entreprise si vous vous y connectez avec ce matériel.

8. Usages pro-perso : N’installez les applications que depuis les sites ou magasins officiels

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Que ce soit pour vos usages personnels ou professionnels si cela relève de votre responsabilité, et même s’ils ne sont pas infaillibles, seuls les sites ou magasins officiels vous permettent de vous assurer au mieux que les applications que vous installez ne sont pas piégées par un virus qui permettrait à un cybercriminel de prendre le contrôle de votre équipement.
Méfiez-vous des sites « parallèles » qui ne contrôlent pas les applications qu’ils proposent ou qui offrent gratuitement des applications normalement payantes en téléchargement illégal : elles sont généralement piégées. Consultez le nombre de téléchargements et les avis des autres utilisateurs avant d’installer une nouvelle application. Au moindre doute, ne l’installez pas et choisissez-en une autre.

9. Méfiez-vous des supports USB

Vous trouvez ou on vous offre une clé USB (ou tout autre support à connecter). Partez du principe qu’elle est piégée et que même les plus grands spécialistes pourraient avoir du mal à s’en apercevoir. Ne la branchez jamais sur vos moyens informatiques personnels et encore moins sur vos moyens informatiques professionnels au risque de les compromettre en ouvrant un accès à un cybercriminel. Utilisez une clé USB pour vos usages personnels et une autre pour vos usages professionnels afin d’éviter que la compromission de l’une ne puisse infecter l’autre.

10. Usages pro-perso : Évitez les réseaux Wi-Fi publics ou inconnus

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Ces réseaux peuvent être contrôlés par des cybercriminels qui peuvent intercepter vos connexions et ainsi récupérer au passage vos comptes d’accès et vos mots de passe personnels ou professionnels, vos messages, vos documents ou même vos données de carte bancaire… afin d’en faire un usage délictueux. Depuis un réseau Wi-Fi public ou inconnu, n’échangez jamais d’informations confidentielles.

Document réalisé avec nos membres :

Pour aller plus loin :

Les usages pro-perso en fiche mémo
Les usages pro-perso en fiche mémo

Apprenez rapidement à sécuriser vos usages professionnels et personnels grâce à notre fiche mémo.

Publié le 15/10/2020PDF 225 KoTélécharger

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